Ufficio Segreteria generale

L'Ufficio Segreteria generale provvede a:

• supportare il Segretario comunale al fine di consentire il regolare funzionamento degli organi istituzionali e delle attività connesse;
• curare la redazione dei verbali delle adunanze degli organi comunali;
• istruire i provvedimenti relativi a nomine e designazioni di rappresentanti del comune in enti, aziende e istituzioni;
• assicurare le funzioni di segreteria della Sindaca;
• gestire le pagine del sito internet relativo agli amministratori comunali;
• gestire la convocazione del Consiglio comunale con gli strumenti informativi e in caso di impossibilità con altri mezzi idonei;
• curare le richieste di accesso agli atti da parte dei consiglieri comunali;
• curare gli atti conseguenti la presentazione delle interrogazioni, interpellanze e mozioni dei consiglieri comunali;
• curare il deposito degli atti e dei documenti relativi agli oggetti iscritti all'ordine del giorno della convocazione del Consiglio comunale, ivi compresa l'area riservata dei consiglieri comunali;
• curare la pubblicazione delle deliberazioni all'albo comunale telematico e comunicare
• curare la pubblicazione delle deliberazioni all’albo comunale telematico e comunicare l’elenco periodico degli atti stessi ai consiglieri comunali;
• curare settimanalmente la comunicazione delle deliberazioni approvate in Giunta comunale ai capigruppo consiliari ai sensi dell’art. 183, comma 2, del Codice degli Enti Locali;
• assicurare la regolare tenuta dell’archiviazione delle deliberazioni della giunta e del consiglio e delle determinazioni e dei dirigenti/responsabili servizio; • predisporre gli atti di nomina e incarico dei responsabili del trattamento dei dati per i vari servizi ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 e la relativa implementazione nel programma del Consorzio dei Comuni Trentini;
• gestire gli obblighi di pubblicazione concernenti i titolari di incarichi politici, di amministrazione e direzione o di governo e i titolari di incarichi dirigenziali di cui all’art. 14 del D.Lgs. 14/3/2013 n. 33;
• curare la pubblicazione di dati e informazioni nella sezione “amministrazione trasparente” del sito istituzionale dell’ente, per l’attività di competenza dell’ufficio;
• tenere il protocollo comunale con numero progressivo, settore di assegnazione;
• provvedere alla classificazione dei protocolli in entrata;
• provvedere al rilascio delle autorizzazioni a transito su strade forestali;
• garantire le attività relativi a servizi di carattere ausiliario e di centralino;
• gestire la posta in entrata con il ricevimento di atti a mano, tramite il servizio postale o a mezzo PEC e quella in uscita attraverso PEC o affrancatura e recapito all’ufficio postale;
• distribuire la corrispondenza in entrata e curare la spedizione della corrispondenza in uscita dell’ente;
• curare l’attività di comunicazione interna ed esterna del Comune di Dro;
• assistere il cerimoniale e le iniziative finalizzate ad accrescere il prestigio dell’Amministrazione comunale;
• assicurare le attività di ufficio di staff anche in relazione alla gestione associata della segreteria generale con il Comune di Drena;
• curare gli adempimenti in materia di sicurezza di competenza del Segretario comunale, ad eccezione della nomina dell’RSPP e dell’incarico in materia di autocontrollo igienico alimentare (HACCP) che vengono istruiti e gestiti dal Servizio Tecnico – Ufficio lavori pubblici;
• nominare il medico competente ed organizzare le visite mediche periodiche previste dal D.Lgs. 81/2008;
• curare gli adempimenti di competenza previsti dalla normativa in materia di prevenzione della corruzione e della trasparenza (PIAO 2025-2027- Relazione OIV – Monitoraggio Piano Anticorruzione, ecc.);
• curare la corrispondenza con l’Ufficio del Difensore Civico Provinciale;
• gestire l’attività relativa agli incarichi legali nel rispetto della normativa e degli orientamenti giurisprudenziali;
• gestire, con la collaborazione degli altri Servizi, l’attuazione del Nuovo Regolamento UE sulla protezione dei dati personali;
• fornire supporto giuridico-amministrativo ai Responsabili di Servizio ed Ufficio, se richiesta.

Notifiche

L'ufficio svolge le attività inerenti ai compiti del messo comunale e notificatore e precisamente:

• gestire l'albo comunale  e quelli delle frazioni;
• gestire la pubblicazione degli atti all'albo telematico;
• notificare gli atti comunali;
• notificare atti amministrativi e tributari, anche per altri enti.